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应用文文体
应用文文体一般分为管理应用文文体和专业应用文文体。
(一)写作特点
管理应用文是护理管理科室或科室护理管理人员在处理公务、沟通关系、传播信息时常用的一种文体。除法定公文之外,主要包括大量的日常事务应用文,如护理计划、工作总结、调查报告、规章制度、通知、信函、简报等等。管理应用文具有下列写作原则与特征:
(1)管理应用文最主要的特征是写作目的的实用性,这也是最要遵守的重要写作原则。
(2)管理应用文一般均有特定的读者或读者群,适用范围明确具体。如护理规章制度、护
理人员守则、护理条例等,其对象、适用范围非常具体。
(3)管理应用文的内容真实确切,绝不容许弄虚作假,这是其另一特征。
(4)管理应用文具有严格的使用时效性。也就是规定在一定的时间内有效,如果超过时限便失去效用。
(5)管理应用文强调相对稳定的惯用格式。其中均应包括标题、正文、署名和日期。
(6)管理应用文属于事务语体,语言表达简明、庄雅、朴实。
总结是应用广泛的实用文体。总结是对过去一定时间内工作、学习、生活或科研过程中的感受、体会、经验等所书写的回顾性材料,其目的在于肯定成绩、找出差距、获得经验,激励自己以利进步,教育同行交流情感。这类文章在护理期刊中时可见到。
(二)例文借鉴与剖析点评
调查报告是为了反映情况和问题、总结推广经验或为制定政策法规、策划提供依据而对某事物或某问题进行调查研究后所写出的书面分析或报告(例2-2-5)。
例2-2-5
【摘要】 目的:了解护理本科新生心理亚健康状况。方法:采用康奈医学指数(CMI),结合精神科访谈对136名护理本科新生进行心理亚健康状况测试。结果:护理本科新生心理亚健康发生率为16.92%;CMI总分均值高于美国和国内筛查标准参考界值(均P<0.05),MR均分值高于美国筛查标准参考界值,低于国内筛查标准参考界值(均P<0.05);护理本科新生CMI总分、MR分、CI工分均低于普通大学生(均P<0.05);在CMI中精神分类状况方面领域I高于普通师范生(P<0.05),领域Ⅱ、领域Ⅲ与领域Ⅳ之和低于普通师范生(均P<0.05)。结论:护理本科新生的心理亚健康状况不容乐观,应针对性予以恰当的心理辅导。
[引自:夏华安,王惠珍,刘宏华.护理本科新生心理亚健康状况调查.护理学杂志,2007,22(2):23—24
例2-2-6
【摘要】 目的:了解护士长领导行为方式并分析各因素对领导行为的影响。方法:采用一
般资料问卷和领导行为描述量表(LBDQ一Ⅻ)调查西安市3所三级甲等医院的120名临床护士对其护士长领导行为的评价。结果:12种护士长领导行为中,“定规”得分最高,显著高于“关怀”得分(Pd0。01);不同医院、科室及不同学历的护士长,其“定规”和“关怀”领导行为比较,差异有显著性意义(P<0.05,P<0.01)。结论:护士长的领导行为以“定规”为主导,而不同医院文化、科室及护士长学历是其领导行为的影响因素。注:“关怀”是指领导者对其下属的尊重、信任及相互了解的程度,而“定规”则指的是完成组织绩效上的领导行为,如任务规定明确、职责分明、计划详尽等。[引自:黎巧玲,等.护士长领导行为调查分析.护理学杂志,2007,22(1):8-l0]
“通知”或“通告”也是护理期刊上较为常用的应用文文体。通知结构一般由标题、受文单位、正文、署名、日期等部分组成。期刊通知标题只要求写“通知”两字,如若通知的事由特别重要或事情紧急,则可用“重要通知”或“紧急通知”作为标题。正文一般包括:①开头:简要写明制发该通知的原因和目的;②主体:有关通知的具体事项;③结尾:常用“特此通知”等习惯用语三部分组成,也可在事项写完后不用结束语者,如例2-2-7。
例2-2-7 尊敬的各位作者:为了使您尽快获得稿件审阅、录用信息,本刊于2007年1月1日开始正式采用E-mail、短信与您联系,同时取消纸质回执。因此,投稿时请您务必写明E-mail及手机号码,以便及时联系……《护理学杂志》编辑部。详见表2-2-3。
[引自:重要通知。护理学杂志,2007,22(1):72]