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如何利用EndNoteⅪ数据库使文献格式化
EndNoteⅪ主要功能是在你撰写论文或书籍时,可以自动为你编排文献格式。要完成这项任务,需要你的电脑已经安装EndNoteⅪ和文字处理软件如Word等。同时打开Word和EndNote Ⅺ。
●加入引文
(1)在Word里将光标移到想加入文献的位置。
(2)找到和插入想加入的文献。
比较简单的方式是在Wbrd中将鼠标指在要插入文献的位置,然后切换到EndNoteⅪ程序中,选择要引用的参考文献,点击工具条上的【Insert selected citation(S)】,即可将选定的文献插入到该指定位置(示例16—13)。
其他文献的插入依此类推。
示例 16-3
●文献引用格式化
待全部文献插入完毕,点击【Format bibliography】图标后出现如下窗口。Output style也就是SCI期刊的样式。点击【Browse】可呈现更多种类格式,找到你要投的SCI期刊(示例16-14)。点击【OK】之后,EndNote Ⅺ会扫描整个文章,word文档中的参考文献就会按照设定的SCI期刊格式进行编排(示例16-15)。
你也可以直接从Word的Tools菜单里找到【CiteWhile You Write Preferences】。启动【Instant Format-ring】,使EndNote在插入引文的同时能对引文进行格式化。
注意:
○在【Instant Formatting】启动时,每次加入的引 文会立刻转换成相应格式,同时在文章结尾自动 加上文献列表。如果【Instant Formatting】未启 动,引文则保持临时引用格式即{第一作者,年 代#记录号},文章结尾也没有文献列表产生。 ○【Instant Format】的设置只对引文有效,对映像 文件无效,每次加入的映像文件都会自动格式化。
示例16-15 文献引用格式化前后比较
Studies have evidencde that neurogenesis continues in the subven-tricular zoue(SVZ)lining the lateral ventricles and the subgranu-lar zone(SGZ)of the hippocampal dentate gyrus(DG)in adultmoute {MeDERMOTT,1991#52}and human{Eriksson,1998#131}brain.格式化前
Studies have evidenced that neurogenesis continues in the subven-triclar zone(SVZ)lining the lateral ventricles the subgranu-lar zone (SGZ)of the hippocampal denate gyrus(DG)in adultmouse,rat(3,4),non-human primate(5)and human(6)brain.格式化后
●文献引用去格式【击[Unformat Citation】,会将已经格式化的文献重新还原,以便再一次按其他SCI期刊的要求格式化。