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退稿的最常见原因调查
我们对退稿常见原因调查和分析按国外和国内分别论述。
一、国外期刊退稿常见原因调查和分析
理查德.大卫对85位由专业科技协会主办的期刊的编辑进行调查的结果如下。
(一)退稿的最常见原因
原 因 回答数
主题
不适合于该期刊 63
过于陈旧 4
内容
意义不大 55
信度较低 39
肤浅 39
冗长 8
长度
过长 26
过短 4
表述
结构不清 35
表达欠佳 33
图表不明或无用 11
不符合文体要求 4
大卫还向被调查的编辑问了几个问题,包括“投稿者在文章中最常犯的错误”、“你对投稿者有什么建议”。他们的回答也是很有启发性的。括号内的数字表示同意此观点的人数。
(二)投稿者最常犯的错误
内容组织和陈述(50)
散乱——未指明研究的问题和意义;无总结;未举例说明;未能引j用前人的研究成果。 : 过长——过多的细节信息;图表不清楚;未提到不确定性;技术错误。
文稿(21)
未能遵循期刊对文稿的要求。
一般性问题(51)
不了解期刊的内容范围——写稿前没有阅读几期准备投稿的期刊,不了解该期刊登载的是什么类型的文章。
过于注重公关——自吹自擂。
文章价值不大——未达到专业水准。
表达(8)
不清晰、不简明。
不适合读者阅读——使用过于专业化的术语。
(三)给读者的总体建议
文稿(27)
遵循期刊对文稿的要求与文体指南,投递一份干净整洁的文稿。
表达(20)
清晰、明了、简洁;表达明确,不用深奧难懂的术语;在投稿前多修改几遍。
内容组织和陈述(18)
考虑读者——考虑读者的兴趣;告诉读者研究的意义并强调有关内容。
恰当地列举相关研究——省去不必要的参考内容。 花时间在内容组织上——陈述研究的问题、意义和结论;不要试图在一篇文章中塞入过多细节。
一般性问题(10)
不要匆忙打印,几篇好文章胜过几十篇差文章。
修改(7)
请同事评论;把它在抽屉里放一到三个月——然后再修改。
审稿过程和修改建议(5)
不要催促和烦扰编辑,接受审稿建议。
二、国内期刊退稿常见原因调查和分析
我们以《中华精神科杂志》为例,分析国内期刊退稿常见原因。
(一)《中华精神科杂志》1998——1999年退稿统计原因分析
1996年后,《中华精神科杂志》每年有50%~60%的稿件退回作者。编辑部收集了1998~1999年的全部退稿单,将其按编辑部内部退稿(以下简称内退)及由外审专家退稿(以下简称外退),以及审稿阶段、退稿时间(收稿日期至退稿日期)、文章的类型及退稿原因等分别进行统计分析。
1.退稿初步统计
经统计,在1998~1999年中该刊共退稿796篇。其中编辑部内退355篇(44.6%),外审退稿441篇(55.4%).内退多是编辑部收到稿件初审后就进行的;外退是编辑部将稿件发给外审专家,外审专家提出退稿后进行的.一般来说,内退稿件质量差于外退稿件质量。
我们看看对外审专家提出的44l篇退稿进行统计分析的结果。
(1)退稿阶段 在审稿的各个阶段,如内审、外审、退修(作者要求退稿和退修时间超过3个月)、复审、审稿会等均有退稿,其中一审(送第l位专家审,以后类推)296篇,二审87篇,三审8篇,四审l篇,复审(修改稿再送专家审)5篇,审稿会18篇,退修23篇,编辑加工3篇(其中l篇已发稿)。表明大部分退稿(387篇,占86。4%)在一、二审内完成。
(2)退稿时间 为7—397天,平均59天。其中<30天167篇(37.9%),<60天内为308篇(69.8%),<100天为362篇(82.1%),≥100天为79篇(17.9%)。表明大部分退稿是在lOO天以内完成。
(3)文章类型 几乎各类文章均有退稿,其中述评3篇(O.7%),论著285篇(64.6%),论著摘要30篇(6.8%),病例报告76篇(17.2%),学术讨论25篇(5.7%),综述]9篇(4.3%),会议纪要、讲座和译文各l篇(各O.2%)。
2.退稿原因统计分析
退稿原因涉及多个方面,按归纳的思想性、创新性、科学性、实用性、可读性和其他六个方面进行统计。在44l篇退稿中,思想性方面的’问题为16篇(3.6%),创新性为8。篇(18.1%),科学性为172篇(39.0%),实用性为4l篇(9.3%),可读性为33篇(7.5%),其他方面为99篇(22.4,<)。需要说明的是,一些退稿同时存在两种以上的问题,如共有275篇(62.4%)文章在科学性方面存在问题,其中有l03篇文章同时存在实用性或可读性等其他问题,统计时根据审稿意见的重点将其分别归人相应的其他几个方面。如下。